De mensen achter de schermen
Dat de Ponyweek heel wat organisatietalent vergt mag bekend zijn. De Helami coördineert met behulp van diverse commissies de hele feestweek, waarbij verschillende verenigingen, organisaties en commissies hun steentje (of beter ‘stenen’!) bijdragen. Het bestuur van de Helami draagt de eindverantwoordelijkheid voor het geheel, maar wie coördineert wat?
Stichting Helami
De Stichting Helami is de (eind)verantwoordelijke voor de totale organisatie rond de Heetense Ponyweek. Helami (HEetense LAndbouw en MIddenstand) is ontstaan in de begin zestiger jaren om een bundeling te brengen in de belangen van diverse Landbouw- en Middenstandorganisaties.
De Helami bestaat uit diverse commissies en is aanspreekpunt voor alle programmaonderdelen:
- Facilitaire Commissie
- Barcommissie
- Programmacommissie
- Secretariaat
- Markt Commissie
- PR Commissie
Programma Commissie
De Programma Commissie coördineert en is aanspreekpunt (in willekeurige volgorde) voor de volgende onderdelen, uitgevoerd door de genoemde vereniging/organisatie/commissies:
- Oldtimer toertocht
- KBO 55+ middag
- Estafetteloop
- Motortoertocht (M.C. Freeweels)
- On stage
- Cabaretavond
- ATB Ponyveldtoertocht
- Vlooienmarkt
- Viswedstijden (Visvereniging)
- Menwedstrijden (Het Aangespannen Paard)
- Rolstoelwandeltocht (Vereniging De Zonnebloem)
- Fietstocht (mannenkoor Germania)
- Wandelgroep Heeten
- Landbouw relatie en innovatie dag
De volgende commissies achter de schermen vallen tevens onder de coördinatie van de Programma Commissie:
- Decorcommissie
Zij helpen ons een handje…
De Ponyweek wordt mede mogelijk gemaakt door onze facilitaire sponsoren. Zij helpen ons aan materiaal of mankracht. Bedankt!
- Bacron Heeten
- Landbouwbedrijf Bessembinder
- Meijerink bestratingen
- Jan Willem Schoorlemmer Heeten
- D & P Heeten
- Erwin Hoogeslag
- Jansman bouw
- Pijnappel Nieuw-Heeten
Verenigingen
Naast de organisatie van de verschillende programma-onderdelen door de Helami, Programma commissie en verschillende verenigingen, zijn er ook verenigingen (bijzonder) actief die geen ‘eigen programma-activiteit’ hebben.
Hieronder een overzicht van de verenigingen die achter de schermen een belangrijk, en onmisbaar, deel van de organisatie op zich nemen:
- Scouting Heeten en de handbalvereniging Plus Kolkman Heeten
Beide actieve verenigingen zijn ieder jaar weer druk met het verzorgen van de parkeerplaatsen bij de Ponymarkt en de Vlooienmarkt.
Verschillende terreinen aan de invalswegen van Heeten maken zij daarvoor klaar met linten en borden. De leden van beide verenigingen (en ook de ouders, niet te vergeten)! lossen elkaar af in ‘ploegendiensten’ en zorgen er zo voor dat parkeren geen probleem hoeft te zijn voor alle bezoekers van buiten Heeten.
Naast parkeerplaatsen beheert de Scouting ook de garderobe, inclusief de bemanning daarvan tijdens verschillende activiteiten, met name de activiteiten die ’s avonds in de tent plaatsvinden. Klik hier voor meer info over de Scouting Heeten en over Plus Kolkman Heeten
- EHBO Heeten/Nieuw-Heeten
De EHBO staat paraat bij veel activiteiten in de dorpen. Zonder de EHBO mogen deze activiteiten niet doorgaan. In de ponyweek staat de EHBO vereniging met een groot aantal vrijwilligers klaar om te helpen waar dat nodig is.
Voor deze activiteiten heeft de vereniging een speciaal voor dit doel een verbouwde en ingerichte caravan tot haar beschikking. Deze caravan staat gedurende de feestweek bij het Dorpsplein.
Bij de activiteiten ’s avonds is de EHBO in de tent aanwezig. Duidelijk herkenbaar door hesjes. Voorop staat natuurlijk dat we hopen dat hulp niet nodig is.
